O Onboarding é uma ferramenta essencial para inserir novos colaboradores no ritmo e na cultura da empresa. Contudo, dedicar-se a essa tarefa pode consumir uma quantidade significativa de tempo da sua equipe de Recursos Humanos.
Um estudo recente conduzido pela Paylocity e pela Deloitte revelou que as equipes de RH dedicam mais de 130 horas por mês somente aos processos de rastreamento, recrutamento e Onboarding de novos profissionais. No entanto, ao aproveitar as ferramentas adequadas, é possível facilitar essa missão de integrar novos talentos sem comprometer a eficiência da rotina.
Pensando em te ajudar nesse desafio, vamos compartilhar algumas ferramentas que podem ajudar sua equipe de RH a agilizar a criação de conteúdos de Onboarding. Vamos lá?
A Importância do Onboarding
Estudos têm demonstrado consistentemente que um processo de Onboarding bem-estruturado não só aumenta a retenção de talentos, mas também melhora o desempenho e a produtividade dos novos funcionários.
De acordo com a Society for Human Resource Management (SHRM), os funcionários que passam por um processo de Onboarding eficaz são 69% mais propensos a permanecer na empresa por pelo menos três anos. Além disso, um estudo da Aberdeen Group descobriu que empresas com um programa bem desenvolvido de Onboarding conseguem alavancar a produtividade das novas pessoas colaboradoras em 54%, além de impulsionar a retenção delas em 50%.
Então vamos ver algumas ferramentas práticas que podem te ajudar a construir um conteúdo memorável, acelerando a produtividade e ajudando na retenção de seus talentos.
Ferramentas para ajudar na criação do seu Conteúdo de Onboarding:
1. ChatGPT
Se você enfrentar bloqueios criativos na hora de criar conteúdo de Onboarding, ou precisar de uma revisão extra, o ChatGPT pode ser uma ferramenta valiosa.
A plataforma é uma inteligência artificial (IA) que pode responder às suas perguntas e oferecer qualquer tipo de conteúdo em formato de texto. Para isso, basta fornecer as instruções necessárias.
Use o ChatGPT para pesquisar quais tipos de conteúdo distribuir para suas novas pessoas colaboradoras. Segmente por área e cargo, ou então experimente contar um pouco da história da sua empresa de maneira mais assertiva. A imaginação aqui é o limite, use e abuse!
2. Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa
Por falar em textos, se você prefere criar você mesmo o seu conteúdo, esta é uma ferramenta online e gratuita. Desenvolvida pela Academia Brasileira de Letras, ela contém uma base de quase 400 mil vocábulos.
Ela é perfeita para você dar aquela revisada no texto e garantir que ele não apresente erros de português. Então, sempre que você estiver em dúvida sobre a grafia de uma palavra, é aquique você deve consultar!
3. Voicely
O Voicelyé responsável por transformar textos em arquivos de áudio por meio da tecnologia de IA. Essa é uma ferramenta valiosa para você que quer tornar o seu Onboarding mais diverso e inclusivo, já que pessoas com algum grau de deficiência visual podem vir a fazer parte da sua equipe.
A ferramenta possui uma base com mais de 745 vozes registradas, que você pode utilizar para gerar vozes realistas para qualquer conteúdo de texto em poucos segundos.
4. Freepik
O Freepik é uma excelente fonte de recursos visuais gratuitos, como ícones, ilustrações e modelos de apresentação.
Utilize o Freepik para encontrar imagens de alta qualidade e design profissional, enriquecendo o conteúdo do Onboarding e tornando-o mais atrativo e impactante para as novas pessoas colaboradoras que estão ingressando na empresa.
5. Canva
Para criar materiais de Onboarding visualmente atraentes, o Canva é uma excelente opção. Com uma ampla variedade de modelos e ferramentas de design intuitivas, os profissionais de RH podem facilmente criar apresentações, infográficos e documentos informativos para envolver e informar seus novos talentos.
6. Hrestart
Finalmente, a plataforma de Onboarding Digital da Hrestart, que simplifica consideravelmente a rotina da sua equipe de Recursos Humanos ao integrar e aculturar os novos talentos. Com a plataforma, você pode enviar pílulas de conteúdo para as novas pessoas contratadas da sua empresa antes mesmo do primeiro dia, auxiliando na ambientação desde o trato da proposta salarial.
Além disso, é possível distribuir quizzes, vídeos, podcasts e muito mais! A plataforma é intuitiva e fácil de ser usada, tanto pelos profissionais de RH quanto pelos colaboradores da sua empresa.
Onboarding – a sua chave para a retenção de talentos
É fundamental reconhecer que a eficácia do Onboarding vai além da simples integração das novas pessoas colaboradoras. Um programa bem estruturado não apenas acelera a familiarização com os processos e procedimentos da empresa, como também promove a conexão emocional e o engajamento desde o início.
Isso pode ser especialmente crucial em um ambiente de trabalho remoto ou híbrido, onde o contato pessoal pode ser limitado.
Portanto, ao investir em ferramentas de Onboarding Digital, como a Hrestart, as empresas estão simplificando o processo de Onboarding e também criando uma base sólida para a retenção e a alta produtividade da sua equipe, já que investir em um processo de integração eficaz e bem constituído é essencial para o crescimento da sua empresa.
Na Hrestart, estamos comprometidos com a missão de fornecer as soluções e os recursos necessários para ajudar as empresas a criar experiências de Onboarding memoráveis e encantadoras para todas as pessoas da sua empresa!
