Neste artigo, descubra como a admissão digital simplifica processos, economiza tempo e melhora a experiência para empresas e colaboradores.
Desde pequenos, estudamos e ouvimos muitas histórias sobre os avanços da ciência e da sociedade. São as mais diversas, desde a invenção da lâmpada até a ida do primeiro homem ao espaço.
Eu consigo me lembrar de várias transformações que cruzaram a minha vida até aqui: a substituição do mimeógrafo pela fotocopiadora, o primeiro computador (enorme, tela em preto e branco, sistema DOS), walkmans, CD’s, DVD’s, videogames, o primeiro celular (que, sem dúvida, pesava quase 1Kg), a internet e seu famoso barulhinho para conectar, smartphones, streaming de todos os tipos (mesmo!) e até smartwatches.
É surreal pensar que nossos avós têm hoje mais informações na palma da mão do que presidentes de antigamente. Cada inovação traz uma mistura de medo e curiosidade. No início, achamos que não precisamos daquilo, mas logo não conseguimos mais viver sem.
E é exatamente assim que nós estamos nos sentindo com a transformação digital batendo à porta das nossas empresas. Mas vamos concordar que imaginar uma transformação digital no RH nos dias de hoje é bem mais fácil do que um homem ir à lua décadas atrás! E é sobre o processo de admissão digital que quero conversar com você ao longo desse artigo.
O modelo tradicional de admissão: problemas e desafios
Vamos imaginar um cenário comum em muitos departamentos de RH:
O setor de Recrutamento e Seleção (R&S) finaliza o processo e encaminha o candidato para a admissão. A partir daí, surgem duas situações:
- O candidato precisa ir até a empresa para entregar documentos.
- Inicia-se uma troca interminável de e-mails e papéis, com documentos pendentes, erros e atrasos.
Já parou pra pensar em quanto tempo é gasto com uma admissão realizada nesse modelo? Sabia que 93% do tempo do RH é gasto com tarefas repetitivas? De fato, o modelo tradicional não é prático e traz consequências complicadas para ser mantido por muito tempo, como:
- É longo e passível de erros.
- Requer infraestrutura para armazenar documentos e dificulta localizá-los posteriormente.
- Consome tempo do RH com tarefas operacionais, em vez de estratégicas.
- Passa uma imagem de desorganização para o novo colaborador, prejudicando sua experiência inicial.
Como a admissão digital simplifica o processo
A admissão digital elimina essas complicações, pois é um processo simples, realizado por meio de uma plataforma digital, onde:
- O candidato envia seus documentos online.
- Em seguida, a plataforma valida automaticamente os dados.
- O RH aprova com um clique, e logo depois as informações são integradas ao sistema de folha de pagamento.
Além disso, com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), as empresas precisam comprovar a relevância das informações solicitadas e garantir a segurança no armazenamento e acesso aos dados. A admissão digital facilita o cumprimento dessas exigências.
Sem dúvidas, um processo de admissão digital bem feito aumenta o valor da sua empresa. Já imaginou você sendo um candidato e não precisando mais sair de casa para tirar milhões de cópias, nem tendo que se deslocar diversas vezes até a empresa ou trocando e-mails que não terminam? Imagine enviar seus documentos diretamente do seu celular! Eu não sei você, mas eu gostaria de ser admitida em uma empresa assim!
Benefícios da admissão digital
Aqui estão algumas vantagens claras da admissão digital para sua empresa:
1. Agilidade no Processo
Processos rápidos aumentam a retenção de candidatos, e dessa maneira diminuem as chances de perder talentos para a concorrência.
2. Redução de Papel e Custos
Além de ser sustentável, a admissão digital reduz gastos com impressão e manuseio de documentos. Empresas comprometidas com o meio ambiente atraem profissionais engajados.
3. Mais Tempo para Estratégias
Com tarefas automatizadas, a equipe de RH pode focar no que imorta: em temas como bem-estar no trabalho e retenção de talentos.
4. Experiência Inovadora para o Candidato
Imagem de RH ou empresa desorganizados? Não mais! Surpreenda seus novos colaboradores com uma admissão sem complicações, intuitiva e encantadora!
Só vejo vantagens, e você?
Ficou curioso nessa modernidade? Vem conversar com a gente! A Hrestart oferece uma Plataforma completa para transformar sua admissão.
A autora Nathalia Galletti é Customer Success na Hrestart.
