Você já parou para pensar em quanto tempo e recursos o processo de contratação de novas pessoas colaboradoras desperdiça atualmente? Desde a coleta manual de documentos até a digitação exaustiva de informações, a admissão tradicional consome tempo e energia valiosos que poderiam ser direcionados para atividades mais estratégicas. Felizmente, há uma solução: a admissão digital da Hrestart.
A caminhada rumo à digitalização da área de Recursos Humanos é um caminho sem volta! E não somos nós que estamos falando: um estudo feito em 2021 pelo Instituto Locomotiva acompanhou o movimento da área de RH, entrevistando 182 profissionais da área a respeito da digitalização. Entre aqueles que fizeram contratações online entre 2020-21, 97% informaram que pretendem manter os processos digitalizados.
Ou seja, quem experimenta a Admissão Digital não tem intenção nenhuma de voltar para as pilhas e pilhas de papel.
Mas, se você sente que ainda não entendeu como funciona a admissão digital, saiba que não é só você, e por isso escrevemos este artigo. Continue lendo e entenda o que é a Admissão Digital da Hrestart e as principais vantagens de inserir essa estratégia na sua rotina. Boa leitura! 🙂
O que é admissão digital?
A admissão digital é uma estratégia para o processo de contratação que elimina a papelada e a burocracia associadas à admissão tradicional. Com o uso de plataformas online e a automação de fluxos de trabalho, as empresas podem simplificar todo o processo, tornando-o ainda mais rápido, eficiente e seguro.
Imagine quanto tempo é gasto pela equipe de Departamento Pessoal e/ou Folha de Pagamento, digitando manualmente informações repetitivas, verificando documentos físicos e correndo o risco de cometer erros. Afinal, tudo que é manual é passível de erro: somo humanos, não somos?
E isso pode resultar em retrabalho, e até mesmo em violações de privacidade. Além disso, a crescente complexidade das regulamentações atuais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), só aumenta a pressão sobre as empresas para garantir a conformidade em todas as etapas do processo de contratação.
Os 5 maiores benefícios da admissão digital
1. Agilidade para as pessoas candidatas
Um dos maiores benefícios da admissão digital é a rapidez com que as pessoas candidatas podem iniciar suas jornadas nas empresas. A plataforma da Hrestart simplifica o processo, desde o momento da proposta salarial até o onboarding.
Assim, as pessoas candidatas podem enviar seus documentos facilmente através da plataforma, e em menos de uma hora estão prontas para começar. Isso não só reduz o tempo de espera, como também melhora a experiência das pessoas candidatas, demonstrando compromisso e empatia.
Leia também: Como a Supergasbras reduziu em 90% o tempo para admitir pessoas colaboradoras
2. Aumento na eficiência operacional do RH
Chega de lidar com papéis, digitação manual e conferência exaustiva! Com a admissão digital, a operação da área de Recursos Humanos torna-se significativamente mais eficiente, já que todo o processo é automático, da coleta e validação dos documentos à integração com as principais folha de pagamento do mercado.
Dessa maneira, libera-se tempo e recursos que podem ser redirecionados para atividades mais estratégicas, permitindo ações baseadas em análise de dados e não em supostas informações intuitivas.
Nossa Inteligência Artificial, a hrestart.ai, valida todos os documentos de maneira segura e automática.
3. Segurança em conformidade com a LGPD
A segurança dos dados é uma preocupação crescente para as empresas, principalmente com a implementação da LGPD. Com a Admissão Digital, a responsabilidade pela inserção dos dados é transferida para as próprias pessoas candidatas, reduzindo significativamente o risco de violações de privacidade.
Isso proporciona tranquilidade às empresas, garantindo que estão em conformidade com as regulamentações de proteção de dados. Com a plataforma da Hrestart o time de departamento pessoal e/ou folha de pagamento não pode editar os dados imputados pela pessoa candidata. Isso impede qualquer violação da informação e torna responsável pelo dado somente a pessoa proprietária pelo mesmo.
4. Integração de ponta a ponta
Com integração perfeita entre sistemas, a admissão digital elimina a necessidade de digitar informações repetidamente em diferentes plataformas. Uma vez selecionado no Applicant Tracking System (ATS), a pessoa candidata segue o processo de admissão de forma fluida, garantindo uma transição suave. Ao finalizar o processo, todas as informações são automaticamente direcionadas para a folha de pagamento, eliminando possíveis erros e retrabalho.
A Hrestart possui conexão com os principais ATS do mercado e API para desenvolvimento da integração com folha de pagamento e gerenciador de documentos (GED).
5. Alto Retorno sobre Investimento (ROI)
A Hrestart é uma das pioneiras em Admissão Digital no Brasil, oferecendo um produto sólido e totalmente personalizável para empresas de qualquer segmento. Nossa experiência e conhecimento nos tornam parceiros confiáveis na jornada de transformação digital do seu RH.
Além disso, investir na nossa solução pode resultar em um retorno sobre o investimento (ROI) de até 5 (cinco) vezes o valor da mensalidade. Isso não apenas representa uma economia significativa para a empresa, mas também demonstra o valor tangível que a Admissão Digital pode agregar à sua empresa.
Venha para o mundo da admissão digital!
A admissão digital não é apenas uma tendência: é uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas na era digital. Ao adotar essa estratégia, você não só agiliza o processo de contratação, como também melhora a eficiência operacional, garante conformidade com as regulamentações, e libera tempo e recursos para atividades estratégicas.
Entre em contato conosco hoje mesmo, e descubra como a Hrestart pode ajudar sua empresa a transformar seu o RH com a Admissão Digital.
